Administrative Affairs Officer

نبحث عن مسؤول شؤون إدارية (Administrative Affairs Officer) لديه خبرة قوية في إدارة ومتابعة الأعمال والخدمات الإدارية، بما يشمل إدارة عقود الصيانة والنظافة والسكن والمرافق، متابعة الموردين والفواتير والمصروفات، إدارة أسطول ومركبات الشركة، ومتابعة الأصول واحتياجات المكاتب والمواقع.

يكون مسؤولاً عن التنسيق مع مقدمي الخدمات والجهات ذات العلاقة، وضمان تنفيذ العقود والخدمات في الوقت المحدد، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة جميع المهام الإدارية حتى إغلاقها.

يفضل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات أو النفط والغاز، مع مهارات قوية في التنظيم والمتابعة وحل المشكلات.

• خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في الشؤون الإدارية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع المقاولات والنفط والغاز.
• خبرة في إدارة العقود والمرافق والسكن والمركبات والخدمات الإدارية.
• خبرة في التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة الفواتير والمصروفات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير.
• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والتواصل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• يفضل أن يكون من سكان الخبر أو المنطقة الشرقية.
• الجاهزية للانضمام إلى العمل في أقرب وقت.