Government Relation Supervisor

Job Detail
Industry
Construction/Cement/Metals
Functional Area:
Administration
Total Position:
1
Job Type:
Full Time/Permanent ( First Shift (Day)‎ )
Department:
Al-Rashed Manufacturing Complex
Job Location:
Dammam, Saudi Arabia
Gender:
Male
Age:
30 - 40 Years
Nationality:
Saudi
Career Level:
Experienced Professional
Maximum Experience:
7 Years
Salary Range:
SAR. 8,000 to 9,000/Month
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply By :
Oct 30, 2018
Posted On:
Jul 30, 2018
Job Description
الأهداف الأساسية
مساعدة مدير الموارد البشرية فى متابعة إنجاز المهام اليومية الروتينية وأيى أهداف أخرى يوجهه اليها مدير الموارد البشرية و الشؤون الإدارية أو المسؤول عن الشؤون الإدارية فيما يختص بالخدمات المطلوبة من الجهات الحكومية
ملخص المسؤوليات والواجبات
- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن مندوبى العلاقات الحكومية قد أدوا المهام الموكلة اليهم بالمهنية المطلوبة وفى الوقت المناسب لكل منـهم وإعداد تقارير تقييم أداء عملهم
-التأكد من أن مندوب العلاقات الحكومية قد وقع بالحضور والإنصراف فى المكتب يوميا عند إنتهاء مهمته الميدانية وبغض النظر عن الوقت الذى يصل فيه للمكتب ماعدا عند تكليفه بمهمه يستغرق إنجازها اكثر من يوم
- خلق و تطوير علاقات عمل ممتازة مع الجهات الحكومية مثل مكتب العمل والجوازات وإدارة المرور وغيرها من الجهات التى تحتاج الشركة لخدماتها من وقت لآخر
-حفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولهابموجب مستندات رسميةيوقع عليها المسؤول المختص . وكذلك حركة الدخول و
الخروج
-تغذية نظام ( السـاب) من وقت لآخر بآيى تتغيير يتم فى الإقامة من تجديد وتعديل فى البيانات و خلافه وكذلك إدخال التجديد فى إستمارات السيارات فى نظام ( الإكسـل) بحيث يعكس التغيير فى الحاسب ويحدث بشكل منتظم
كما و يستفاد بشكل تام من الإستخدامات و المزايا التى يوفرها إشتراكنا فى نظام مقيم
-توفير المعلومات الجديدة للإدارة من وقت لآخر عن التغييرات التى تتم أو تسـتجد فى أنظمة مكتب العمل و الجوازات وإدارة المرور وخلافه مما له علاقة بالعمل حتى تكون الإدارة فى الصورة